当前位置: 首页 » 资讯信息 » 人才 » 人在职场 » 正文
浏览:80次

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

发布时间:2019-10-11 来源:新沂蒙网 我要评论

[导读]一、我用笨方法做板,1小时只能做1片;他思考了一阵,1小时能做10片我是个软件工程师,偶尔会接点私活来做。有些项目,不仅要调

 

一、我用笨方法做板,1小时只能做1片;他思考了一阵,1小时能做10片

我是个软件工程师,偶尔会接点私活来做。有些项目,不仅要调试软件,还需要做硬件板子,其中有一个步骤就是焊板,虽然可以花钱让贴片厂代劳,但由于量少,这么做反而不划算。于是每次有订单,我都要花费好长时间亲手焊板子。一块巴掌大的电路板,手焊需要至少1个小时。

两年来,虽然我也知道这种方法费时费力,但苦于时间紧,所以每次都是一接到订单就马不停蹄的赶工,根本没留出时间思考。

直到有一天,我接到一个新项目,时间有点紧,于是找了一个关系好的硬件同事帮忙一起做板子。他没有立即开工,而是拿着板子反复研究,问我平时的处理方法。他把我的方法梳理总结出优缺点,又上网去主题论坛搜索,捣鼓了半天,最后决定采用钢网手贴法,即先用钢板把板子所有焊点上锡膏,再把元件统一用镊子夹到板上,然后再用烤箱烤十多分钟。这么做下来,一小时能贴10片板子,一下子就把效率提高上来了。

1小时贴1个板子,和1小时贴10个板子,这巨大的反差,让我觉得这两年都在瞎忙活。汗颜的同时,我想起了那个著名的懒蚂蚁效应

二、什么是懒蚂蚁效应?

日本北海道大学进化生物研究小组对三个分别由30只蚂蚁组成的黑蚁群的活动进行了观察。结果发现。大部分蚂蚁都很勤快地寻找、搬运食物,而少数蚂蚁却整日无所事事、东张西望,人们把这少数蚂蚁叫做“懒蚂蚁”。有趣的是,当生物学家在这些“懒蚂蚁”身上做上标记,并且断绝蚁群的食物来源时,那些平时工作很勤快的蚂蚁表现得一筹莫展,而“懒蚂蚁”们则“挺身而出”,带领众蚂蚁向它们早已侦察到的新的食物源转移 。原来“懒蚂蚁”们把大部分时间都花在了“侦察”和“研究”上了。它们能观察到组织的薄弱之处,同时保持对新的食物的探索状态,从而保证群体不断得到新的食物来源。这就是所谓的“懒蚂蚁效应”。

 

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

蚂蚁分工很明确

 

蚁群中,懒蚂蚁相对于勤劳的蚂蚁来说,是更为关键和重要的。平时看起来不作为的懒蚂蚁,其实是在侦查和研究,才能在蚁群面对困境时,带着大家快速突围。

职场也是这样。懒于杂务,才能勤于思考。但这里的“懒”,并不是懒惰的意思, 而指的是不像产线工人一样整天忙忙碌碌,而是有选择性的忙,忙在重点上懒与勤相辅相成,“懒”未必不是一种智慧。

三、职场为什么需要懒蚂蚁?

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

工厂工人在忙碌着组装产品

懒蚂蚁型员工平时看起来好像没有做什么事情,他们不像产线工人一样生产和组装产品,但实际上他们创造的价值会更高。

他们不被公司的杂务所羁绊,从而能把更多的时间花在思考与总结上,因此看待问题比一般人看得深、看得远。他们有以下3个特点:

1、善于思考,能对工作进行梳理、总结和改进,并且给出切实可行的方法论。在职场中,用对方法才能带来工作效率的提升;

2、具备足够的分析、探究能力,具有强烈的好奇心与探索欲望。不满足于已实现的结果,在工作中能主动去寻找更优解决方案,不断的创新和优化,才能推动产品的迭代与更新;

3、强烈的使命感。有使命感的人,在工作中会更积极、更主动去完善每一个步骤,哪怕结果只提升1%,都会让他们兴奋不已,这样的激情能带动每一个人。

对于一家公司来说,具备这样特点的人,就特别适合给公司制定规划,他们就是公司的头脑。他们的存在,给公司的勤蚂蚁带来了行动指南,从而能在有效时间内做更多的产出。懒蚂蚁和勤蚂蚁通力合作,相互成就,才能推动公司的良性发展。

很多公司很早就意识到懒蚂蚁的存在的必要性与重要性,比如华为。

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

华为2012实验室总部:深圳坂田研发基地

 

任正非在观看《2012》电影后很有感慨,他认为未来是一个信息社会,信息爆炸会像洪水一样迅猛,华为要想得到生存和发展就得构造自己的“诺亚方舟”,于是创办了2012实验室。

这个实验室的主要研究方向包括新一代通信、云计算、音视频分析、数据挖掘、机器学习和人工智能等,面向的是未来5-10年的发展方向。

经过这几年的发展,2012实验室遍布全世界。哪里有优秀人才,华为就将实验室设置在哪里。这些优秀人才,组成了华为的“懒蚂蚁”,而他们的研究成果,很快应用于华为产品中,从而让公司更具竞争力。

四、如何向懒蚂蚁型员工转型和发展?

懒蚂蚁型员工对于公司来说是必要和重要的,但占据公司主体更多的是勤蚂蚁们,如果他们想向懒蚂蚁转型和发展,该怎么行动呢?这里给出3点建议:

1、提升自我,并在行动前规划和独立思考

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

提升自我,并在行动前规划和独立思考

 

提升自我,指的是不仅要提升自己的能力和水平,还应该提升自己的学习力。企业员工提升自我的方法,可以采用微软内部普通使用的"721"职业发展经验模型:

  • 70%的经验来自于工作中的学习,主要是把学习到的知识应用到工作中,在学习、工作、总结和应用间不断的调整,形成可靠的经验和技能;
  • 20%是从他人身上学习,主要指工作中借鉴、参考别人好的做法,以及与他人沟通、讨论、交流等过程中的互相学习;
  • 10%是企业的培训,目的是从培训师或讲师那里获得知识与启发。

勤蚂蚁型员工为什么看起来勤快,但没有成长?

原因就在于他把所有的时间都花费在做重复、简单的工作上,忽略了调整、互相学习和培训。

于是他总是用一个经验来做事和解决问题,并且在他的认知里,觉得一切还理应如此。长此以往,能力当然得不到提升。而采用721模型,能帮助他们发现自己能力的不足,在不断的学习中成长,才能更快更有效的提升自我。

提升自我很重要,但实践才能出真知。光是会学习还不够,还需要行动相结合。

如果在行动前再加上自己更多的规划和独立思考,效果就不一样了。

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

行动前需要多思考

 

李笑来在《把时间当作朋友》一书中提到,“独立思考,只不过是从别人那里知道一个结论的时候,自己动脑重新推演一遍,看看得出结论的过程有没有漏洞和不合理的地方,衡量一下结论到底有没有道理的过程”

《哈佛的 6 堂独立思考课》这本书,讲到了建立规划和培养独立思考的几个步骤,总结如下:

  • 深入理解,并提出自我意见。对一件事情理解越深,对有疑惑和不明白的地方调查越细致,自我意见才能越重要。
  • 扩展观点。不拘泥于自己的固有观点,站在别人的角度看待别人的“不理解”,用外部人员的观点来思考,才能把问题想透彻。
  • 从未来思考有现实性的行动。这相当于预测未来、做个推演,找到漏洞和不合理的地方,提前思考顺利与不顺利的情况,从必然性重新审视行动,并且以“完全根据清单”来整理思绪,思考真正的目的。
  • 形成“意见”。对自己的意见要自信,要找出更多能支撑自己意见的理由和数据。
  • 把批评、反驳都当作自己的想法。任何的批评和反驳,都要建立在充分的数据和方法之上,要提出更优解决方案,不能假大空。

通过“721”模型提升自我,并且在行动中加入自己的独立思考后,就能有效避免“瞎忙”,懒蚂蚁型员工的模型才能逐渐显现。

2、注重总结,学会举一反三,高效工作

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

学会总结,方能高效工作

 

勤蚂蚁型员工的另一大特征,就是不会总结。明明可以通过总结来发现更快更有效的方法,却偏偏选择了最笨、最费时间的那种方法来做事。

就像我同事和我做板的区别,会总结与不会总结,其结果是,懒蚂蚁型员工效率高,勤蚂蚁型员工效率低,差距还是挺明显的。

懒蚂蚁型员工的一大特征,就是高效。而为了高效工作,不至于忙得焦头烂额,推荐采用4D工作法。

所谓的4D,是时间管理专家邹小强在《只管去做》一书中提到的一个概念,它指的是:

  • Do it now:立即去做;
  • Delay it:计划去做;
  • Delegate it:授权去做;
  • Don't do it:尽量别做。

4D工作法和四象限工作法相似,但不同之处在于,四象限工作法偏向于判断事情的轻重缓急,而4D工作法更偏向于执行。

它的具体解释如下:

Do it now,立即去做的事情,要在上班的时候优先去完成;

Delay it,计划去做的事情,分为4类:

  • 今天做,但是只有到了固定时间才能去做的事情,比如约好的电话会议;
  • 今天某个时间段做的事情,这是硬性时间,在这段时间内要排除干扰做这件事;
  • 今天做,但什么时候做都行的事情,可以做任务分解;
  • 今天别人交待给我的事情,但是将来才去做的,可以把它放到月历里。

Delegate it,授权去做的事情,但不等于放权,而是授权给别人去做,然后让对方给回复。

Don't do it,尽量别做的事,就不要花时间浪费在上面。

用4D工作法列出工作清单后,每天要做的事情一下子清晰了,从而能有效的摆脱忙碌却不知道为何而忙的境遇,工作效率也能得到。勤蚂蚁型员工有了这个工作法,计划性会更强,才能“懒”起来,逐渐发展成懒蚂蚁型员工。

3、少待在舒适区,适当泡在学习区,不断挑战恐慌区

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

少待在舒适区,离成功更近

 

人们想学习新事物的等级分为三个区,分别是舒适区、学习区和恐慌区,它是由世界知名的领导力变革专家诺尔•迪奇教授提出的行为改变理论,它用来表示一个项目的难易程度对我们心理状态的影响:

  • 舒适区:总是做难度较小、自己也很有经验,心里十分有底的项目,心里就会处于舒适和放松的状态,这时候所属的区域就叫舒适区。
  • 学习区:有些项目对自己而言有一定的难度和挑战,初期可能会感觉无所适从,但方法得当都能达成目标,这时候所处的区域就是学习区。
  • 恐慌区:去做一些超出自己能力范围之外的事情,就会让自己感到焦虑和恐慌,如果没人指点,找不到方法就有可能拖延或放弃,这个区域就是恐慌区。

对我们来说,总是待在舒适区,虽然目标几乎都能圆满达成,但会像温水煮青蛙,渐渐的让自己对外界麻痹,从而丧失竞争优势。

比如那个因收费站被撤而失业的36岁女士,长期待在收费站这个舒适区,每天忙于做些简单的收费工作,不愿去学习新的技能,也从来不去思考自己的未来,虽然很勤奋,但对自己的未来无益。当收费站被撤导致自己失业后就只能说出“我36岁了还能做些什么”这样自我放弃的话。

所以,在你忙碌的时候如果不愿意停下来思考方向,将来必定会花更多的时间来考虑出路。

学习区,有一定的难度和挑战,但就像突然走进黑暗之处一样,需要时间去适应,同时方法也要得当。当从无所适从到学会择善而从时,表明学习区已经渐渐的变成舒适区,挑战难度也越来越小。

所以,适当的待在学习区是无可厚非的,但要防止它渐渐的变成舒适区而不自知。

只有不断的挑战恐慌区,才有可能激发自己的潜力,把不可能变为可能,最终在激烈的竞争中脱颖而出。当你面对恐慌区不再恐慌的时候,回过头来做舒适区和学习区的项目,就像降维打击一样简单,这才有资格有能力当上那个“懒蚂蚁”。

挑战恐慌区,《只管去做》这本书提到一个方法,叫项目化解法

项目化解是指把一件复杂的事情变得更简单、更具体,说白了,就是把复杂、模糊的项目往学习区这个象限拉。

埃隆马斯克有一个疯狂的计划:他要用宇宙飞船每次携带200位乘客花费80天的时间去火星。通过20~50次的火星运输,能在火星上建立完全自给自足的城市,预计40-100年后,人类也许会有100万人在火星上生存繁衍。

这么疯狂的计划怎么实现呢?最主要的难题在于钱,因为运送单人到达火星的成本,居然高达100亿美元。要想实现移民火星,就必须降低这个成本。马斯克认为应该要降到20万美元才行。

那么,如何降低成本呢?马斯克使用项目化解法,把它化解成几个步骤:

  • 把一次性火箭变成可重复利用火箭,于是有了不断回收火箭的试验;
  • 在太空轨道上对飞船进行燃料补给,降低发射重量,节省起飞燃料;
  • 在火星上制造燃料,让飞船返回时从火星取料,避免从地球上携带燃料;
  • 使用正确的燃料,比如在火星上制造起来相对容易的甲烷。
我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

SpaceX在测试可回收火箭

 

通过这几个化解步骤,一个复杂、模糊的火星移民项目就变得具体化了;再往细分,每一个子步骤又可以化解成若干个分步骤,分步骤又可以继续化解……这样经过不断的化解,项目越来越清晰可见,越来越能把它往学习区上拉,从而更容易实现。

这就是项目化解法。使用项目化解法后,任何人都能知道自己因何而忙、如何忙,会加入自己更多的思考和理解,这才能像一个懒蚂蚁型员工那样,挣脱于杂务,忙在重点上。

我曾瞎忙两年,同事一个操作把我点醒:聪明的职场人要会“偷懒”

依靠正确的方法,勤蚂蚁才能发展成懒蚂蚁

 

懒蚂蚁效应适用于每一个员工,只有不断的提升自我,注重总结,并且不断挑战恐慌区,才有可能能从勤蚂蚁型员工向懒蚂蚁型员工转型与发展。

勤蚂蚁型员工很好,但成为懒蚂蚁型员工,更能体现自己在公司中的价值,自己的能力才能最大化,从而走得更远。


相关资讯

  • 新沂蒙网——质量好的无接触洗车 新沂蒙网——质量好的无接触洗车
  • 喷雾机的划分为四大类,移动式雾 喷雾机的划分为四大类,移动式雾
  • 高压清洗机是如何工作的?操作高 高压清洗机是如何工作的?操作高
  • 新沂蒙网:切割机在钢筋混凝土切 新沂蒙网:切割机在钢筋混凝土切
  • 新沂蒙网:水泥路面摊铺机的作业 新沂蒙网:水泥路面摊铺机的作业
  • 水泥路面摊路机维护和保养有以下 水泥路面摊路机维护和保养有以下
  • 新沂蒙网:什么样的工况可以使用 新沂蒙网:什么样的工况可以使用
  • 新沂蒙网报道:混凝土路面摊铺机 新沂蒙网报道:混凝土路面摊铺机
  • 新沂蒙网报道: 混凝土路面摊铺 新沂蒙网报道: 混凝土路面摊铺
  • 新沂蒙网报道——经纬仪的安置方 新沂蒙网报道——经纬仪的安置方
  • 新沂蒙网:缓解眼疲劳的4个养生 新沂蒙网:缓解眼疲劳的4个养生
  • 新沂蒙网告诉你:经纬仪的水平角 新沂蒙网告诉你:经纬仪的水平角
  • 新沂蒙网:如何操作数控钢筋弯箍 新沂蒙网:如何操作数控钢筋弯箍
  • 新沂蒙网——钢筋弯曲机操作流程 新沂蒙网——钢筋弯曲机操作流程
  • 新沂蒙网:高压清洗机在工业清洗 新沂蒙网:高压清洗机在工业清洗
  • 新沂蒙网报道:你知道喷雾机在煤 新沂蒙网报道:你知道喷雾机在煤
  • 新沂蒙网:临沂生产厂家城市绿化 新沂蒙网:临沂生产厂家城市绿化
  • 新沂蒙网报道:工程洗车机设备主 新沂蒙网报道:工程洗车机设备主
  • 新沂蒙网报道:购买了雾炮机我们 新沂蒙网报道:购买了雾炮机我们
  • 新沂蒙网:除尘喷雾机在治理环境 新沂蒙网:除尘喷雾机在治理环境
请文明聊天,禁止发布违法信息!如发现,情节严重送司法机关处理!
0条 [查看全部]  相关评论
高强喷雾机 电话13305495010

 
网站首页 | 关于我们 | 联系方式 | 使用协议 | 版权隐私 | 网站地图 | 排名推广 | 广告服务 | 积分换礼 | 网站留言 | 鲁ICP备13029978号-4